Ministarstvo znanosti, obrazovanja i mladih (u daljnjem tekstu: Ministarstvo) provodi javne pozive za dodjelu financijske potpore za:
- pripremu i održavanje znanstvenih i znanstvenostručnih skupova i škola,
- redovitu djelatnost znanstvenih i znanstvenostručnih udruga i
- provedbu programa popularizacije znanosti.
S obzirom na svrhu dodjele financijske potpore na iste se mogu prijaviti ustanove iz sustava znanosti te znanstvene i znanstvenostručne udruge.
Prispjeli zahtjevi za financijsku potporu vrednuju se na način propisan:
- Pravilima o financijskoj potpori znanstvenim i znanstvenostručnim skupovima i školama te znanstvenim i znanstvenostručnim udrugama
- Pravilima o financijskoj potpori programima popularizacije znanosti.
Stručnu i neovisnu prosudbu zahtjeva za znanstvene i znanstvenostručne skupove i škole, te znanstvene i znanstvenostručne udruge i programe popularizacije znanosti provodi
Povjerenstvo za znanstvene skupove i znanstvene udruge i
Povjerenstvo za programe popularizacije znanosti.
Na temelju prosudbe i prijedloga povjerenstva za financijsku potporu određenim zahtjevima, a sukladno raspoloživim financijskim sredstvima u Državnom proračunu Republike Hrvatske, Ministarstvo donosi odluku o raspodjeli financijskih sredstava.
Po objavi rezultata javnih poziva na mrežnim stranicama Ministarstva, omogućuje se podnošenje prigovora pisanim putem u roku od 8 dana, nakon čega povjerenstvo ponovno razmatra zahtjeve za koje je uložen prigovor te ministar donosi, u slučaju uvažavanja određenih prigovora, odluku o izmjeni ranije odluke o financijskoj potpori.
Sukladno pojedinačnim odlukama za pojedini zahtjev koje se izdaju ustanovama u sustavu znanosti te sukladno ugovorima sklopljenima između Ministarstva i znanstvenih, odnosno znanstvenostručnih udruga, isplaćuje se financijska potpora na žiroračune navedenih subjekata.
Nakon isplate financijske potpore, Ministarstvo prati njenu namjensku potrošnju na način:
- za skupove: u roku od 60 dana od završetka skupa korisnik financijske potpore Ministarstvu dostavlja pisano izvješće u zadanom elektroničkom obrascu, preslike računa/ugovora za troškove podmirene sredstvima potpore, sažeto opisno izvješće, popis registriranih sudionika te tiskani materijali sa skupa,
- za udruge: do 28. veljače tekuće godine narativno izvješće o radu i aktivnostima u prethodnoj godini, popis troškova i preslike računa/ugovora za troškove podmirene sredstvima potpore,
- za programe popularizacije znanosti: u roku od 60 dana od završetka provedbe programa narativno izvješće o provedbi, popis troškova i preslike računa/ugovora za troškove podmirene sredstvima potpore
