Javni poziv za sufinanciranje posebnih programa nacionalnih manjina u Republici Hrvatskoj u 2025. godini

Rok: 1. travnja 2025.

REPUBLIKA HRVATSKA
MINISTARSTVO ZNANOSTI, OBRAZOVANJA I MLADIH
mzom.gov.hr

KLASA: 016-01/25-01/00022
URBROJ: 533-07-25-0002
Zagreb, 3. ožujka 2025.
 
Na temelju Odluke o raspisivanju Javnoga poziva za sufinanciranje posebnih programa nacionalnih manjina u Republici Hrvatskoj u 2025. godini (KLASA: 016-01/25-01/00022, URBROJ: 533-07-25-0001 od 24. veljače 2025.), a sukladno Državnom proračunu Republike Hrvatske za 2025. godinu i projekcijama za 2026. i 2027. godinu (NN, br. 149/24) i odredbama Uredbe o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge (NN, br. 26/15, 37/21), Ministarstvo znanosti, obrazovanja i mladih objavljuje
 
JAVNI POZIV
za sufinanciranje posebnih programa nacionalnih manjina
u Republici Hrvatskoj u 2025. godini

 
I. Predmet Javnoga poziva
 
Predmet Javnoga poziva za dodjelu sredstava za sufinanciranje posebnih programa nacionalnih manjina u Republici Hrvatskoj u 2025. godini (u nastavku teksta: Javni poziv) je prikupljanje prijava posebnih programa nacionalnih manjina i to prema sljedećim grupama:
 
a) Stručno usavršavanje odgojitelja, učitelja, nastavnika, stručnih suradnika i ravnatelja koji izvode nastavu na jeziku i pismu nacionalnih manjina u osnovnim i srednjim školama;
 
b) Održavanje literarnih, dramskih i drugih izvannastavnih aktivnosti te drugi oblici školovanja  učenika na jeziku i pismu nacionalnih manjina u osnovnim i srednjim školama;
 
c) Natjecanje učenika pripadnika nacionalnih manjina u osnovnim i srednjim školama (pisanom, likovnom stvaralaštvu i slično);
 
d) Manifestacije obilježavanja značajnih datuma za nacionalne manjine; 
 
e) Tiskanje časopisa, brošura i knjiga koje pomažu promociji jezika, pisma i kulture nacionalne manjine te se koriste u svrhu edukacije učenika osnovnih i srednjih škola. 
 
Prijavitelj dostavlja jednu prijavu, koja može obuhvatiti više posebnih programa prema prethodno navedenim grupama. Po pojedinoj grupi prijavitelj može prijaviti više različitih posebnih programa, ali može ukupno dostaviti najviše do šest (6) prijavljenih posebnih programa.
 
Za svaki posebni program koji se prijavljuje potrebno je ispuniti obrazac prijave programa (Obrazac 1) s naznakom kojoj grupi pripada prijavljeni posebni program.
 
II. Prihvatljivi prijavitelji 
 
Sve zainteresirane udruge i ustanove čije je djelovanje usmjereno na: odgoj i obrazovanje djece i mladih pripadnika nacionalnih manjina i/ili na stručno usavršavanje odgojitelja, učitelja, nastavnika, stručnih suradnika i ravnatelja koji izvode nastavu na jeziku i pismu nacionalne manjine i/ili organizaciju manifestacija obilježavanja značajnih datuma za nacionalne manjine i/ili izdavačku djelatnost vezano uz tematiku nacionalnih manjina ovisno o grupi na koju se prijavitelj prijavljuje.
 
Razmatrat će se prijave samo onih udruga/ustanova koje udovoljavaju sljedećim općim uvjetima:
 
  • Udruga/ustanova je upisana u Registar udruga Republike Hrvatske, sudski registar ili drugi službeni registar Republike Hrvatske te aktivno i kontinuirano djeluje u Republici Hrvatskoj najmanje jednu (1) godinu u području aktivnosti u kojem prijavljuje program, što je utvrđeno statutom udruge/ustanove;  
  • Udruga je upisana u Registar neprofitnih organizacija pri Ministarstvu financija Republike Hrvatske;
  • Udruga/ustanova je pravodobno i u cjelini ispunila sve obveze prema davatelju bespovratnih sredstava iz Državnoga proračuna za prethodno odobrena sredstva, a na temelju ranije sklopljenih ugovora o dodjeli sredstava za provedbu programa;
  • Protiv odgovorne osobe i voditelja programa se ne vodi se kazneni postupak;
  • Udruga/ustanova osigurala je organizacijske, ljudske i prostorne resurse za provođenje programa; 
  • Udruga/ustanova podmirila je sve doprinose, platila porez te vodi transparentno financijsko poslovanje sukladno propisima;
  • Voditelj programa ima zadovoljavajuću razinu znanja i kompetencija za provedbu programa. 
 
III. Ukupno raspoloživa sredstva za programe
 
Sredstva za provedbu Javnoga poziva osigurana su u Državnome proračunu Republike Hrvatske za 2025. godinu i projekcijama za 2026. i 2027. godinu (NN, br. 149/24), Razdjel 080 - Ministarstvo znanosti, obrazovanja i mladih, Glava 05 - Ministarstvo znanosti, obrazovanja i mladih, Program 3701 - Razvoj odgojno-obrazovnog sustava, Aktivnost 577137 - Posebni programi obrazovanja za provođenje programa nacionalnih manjina, u ukupnome iznosu do 200.000,00 EUR (dvjestotisućaeura).
 
Vrijednost Javnoga poziva do ukupno 200.000,00 EUR  je indikativna vrijednost Javnoga poziva.
 
Ukupna vrijednost Javnoga poziva podijeljena je na indikativne vrijednosti prema predviđenim grupama i to kako slijedi: 
 
Grupa a) iznosi 40.000,00 EUR 
Najviši iznos sredstava koji se može dodijeliti pojedinome posebnom programu u sklopu ove Grupe je 6.000,00 EUR 
 
Grupa b) iznosi 50.000,00 EUR 
Najviši iznos sredstava koji se može dodijeliti pojedinome posebnom programu u sklopu ove Grupe je 5.000,00 EUR 
 
Grupa c) iznosi 50.000,00 EUR 
Najviši iznos sredstava koji se može dodijeliti pojedinome posebnom programu u sklopu ove Grupe je 5.000,00 EUR 
 
Grupa d) iznosi 35.000,00 EUR 
Najviši iznos sredstava koji se može dodijeliti pojedinome posebnom programu u sklopu ove Grupe je 4.000,00 EUR.
 
Grupa e) iznosi 25.000,00 EUR 
Najviši iznos sredstava koji se može dodijeliti pojedinome posebnom programu u sklopu ove Grupe je 3.000,00 EUR 
 
Ako se ne ugovore sva raspoloživa sredstva namijenjena za pojedinu Grupu, sredstva se mogu preraspodijeliti na Grupu za koju postoji potreba za dodatnim sredstvima. Prenamjena sredstava radi se na temelju prijedloga Povjerenstva za raspodjelu sredstava. Ministarstvo znanosti, obrazovanja i mladih zadržava pravo da ne dodijeli sva raspoloživa sredstva u sklopu ovoga javnog poziva. 
 
IV. Prihvatljivi troškovi po programima
 
Prihvatljivi troškovi koji se mogu financirati u sklopu Grupe a):
  • Usluga prijevoza za sudionike
  • Prehrana za sudionike
  • Smještaj za sudionike
  • Najam prostora.
 
 
Prihvatljivi troškovi koji se mogu financirati u sklopu Grupe b):
  • Usluge prijevoza za sudionike
  • Prehrana za sudionike
  • Smještaj za sudionike
  • Najam prostora.
 
Prihvatljivi troškovi koji se mogu financirati u sklopu Grupe c):
  • Usluga prijevoza za sudionike
  • Smještaj za sudionike
  • Prehrana za sudionike
  • Nagrade za učenike
  • Najam prostora.
 
Prihvatljivi troškovi koji se mogu financirati u sklopu Grupe d): 
  • Izrada i tiskanje brošura 
  • Izrada i tiskanje pozivnica 
  • Najam prostora
  • Prehrana.
 
Prihvatljivi troškovi koji se mogu financirati u sklopu Grupe e):
  • Troškovi pripreme tiska i tisak. 
 
Trošak najma prostora u Grupama a), b), c) i d) prihvatljiv je samo u slučaju kada se prostor ne nalazi u vlasništvu prijavitelja.
 
Troškovi koji nisu navedeni kao prihvatljivi smatrat će se neprihvatljivim troškovima.
 
Navedeni troškovi bit će sufinancirani ovisno o raspoloživosti sredstava i njihovoj opravdanosti. 
 
Sve aktivnosti vezane uz prijavu mogle su najranije započeti s danom 1. siječnja 2025. godine, a moraju završiti najkasnije s danom 31. prosinca 2025. godine.
 
Troškovi koji se u potpunosti financiraju sredstvima ovog Javnog poziva, ne smiju biti financirani iz drugih izvora (dvostruko financiranje). U slučaju da se utvrdi dvostruko financiranje, prijavitelj će morati vratiti sredstva za koje je utvrđeno dvostruko financiranje.  
 
Nije moguće povećavati maksimalni iznos dodijeljenih sredstava.
 
Odgovorna osoba prijavitelja i voditelj programa ne mogu biti iste osobe.
 
V. Način prijave programa
 
Popis obvezne dokumentacije:
 
  • Popunjen, potpisan i ovjeren Obrazac 1.- Obrazac prijave programa;
  • Popunjen, potpisan i ovjeren Obrazac 2.- Obrazac izjave o nepostojanju dvostrukog financiranja;
  • Uvjerenje nadležnog suda da se ne vodi kazneni postupak protiv odgovorne osobe udruge/ustanove i voditelja programa (ne starije od 30 dana od dana objave Javnoga poziva); 
  • Potvrda Porezne uprave o stanju duga (dokaz ne smije biti stariji od 30 dana do dana objave Javnoga poziva);
  • Životopis voditelja programa (preporučeno u Europass formatu);
  • Dokazi o eventualnom sufinanciranju programa iz drugih izvora (npr. preslika pisma namjere, odluke, ugovora o sufinanciranju);
 
Javni poziv otvoren je danom objave na mrežnoj stranici Ministarstva znanosti, obrazovanja i mladih. 
 
Prijave na Javni poziv podnose se do 1. travnja 2025. godine.
 
Kao datum podnošenja prijave uzimat će se datum poštanskoga pečata na poslanoj prijavi ili datum zaprimanja elektroničke pošte, a koji ne može biti kasniji od 1. travnja 2025. godine. Ako se prijava dostavlja osobno u Ministarstvo znanosti, obrazovanja i mladih, mora biti dostavljena najkasnije do 1. travnja 2025. godine do kraja radnog vremena urudžbenog ureda (16 sati), a prijavitelju će biti izdana potvrda o točnom vremenu prijma pošiljke.
 
Natječajnu dokumentaciju treba poslati preporučenom poštom, preko dostavljača ili dostaviti osobno (predaja u urudžbenome uredu radnim danom od 8 do 16 sati) na adresu:
 
Ministarstvo znanosti, obrazovanja i mladih 
Uprava za nacionalne manjine 
Donje Svetice 38, 10 000 Zagreb
 
Na vanjskome dijelu omotnice potrebno je istaknuti puni naziv i adresu prijavitelja s napomenom:
 
„PRIJAVA NA JAVNI POZIV - Javni poziv za dodjelu sredstava za sufinanciranje posebnih programa nacionalnih manjina u Republici Hrvatskoj u 2025. godini - NE OTVARATI“
 
Natječajnu dokumentaciju moguće je dostaviti i slanjem na adresu elektroničke pošte: posebni-programi@mzom.hr.
 
Ako se prijava dostavlja osobno u Ministarstvo znanosti, obrazovanja i mladih, mora biti dostavljena najkasnije do 1. travnja 2025. godine do kraja radnog vremena urudžbenog ureda (16 sati), a prijavitelju će biti izdana potvrda o točnom vremenu prijma pošiljke.
 
Sva pitanja u vezi Javnog poziva mogu se postaviti isključivo slanjem upita na adresu elektroničke pošte: posebni-programi@mzom.hr.
 
Prijava podnesena nakon isteka roka za podnošenje prijave neće se razmatrati. Prijava se izrađuje na hrvatskome jeziku i latiničnom pismu. Sva dokumentacija tražena u sklopu Poziva mora biti dostavljena na hrvatskome jeziku i latiničnom pismu ili prevedena na hrvatski jezik i latinično pismo. 
 
Obvezni obrasci moraju se dostaviti popunjeni računalom, ovjereni pečatom i potpisom osobe ovlaštene za zastupanje. 
 
VI. Procjena prijavljenih programa
 
Procjenu prijavljenih programa provodi Povjerenstvo, čiji su članovi zaposlenici Ministarstva znanosti, obrazovanja i mladih, a koje imenuje ministar. U postupku provjere ispunjavanja formalnih uvjeta vrši se administrativna provjera te provjera prihvatljivosti prijavitelja. 
 
Posebno se provjerava:
  • je li prijava dostavljena na odgovarajući javni poziv i u zadanom roku; 
  • je li udruga/ustanova upisana u Registar udruga, sudski ili drugi odgovarajući registar;
  • je li udruga/ustanova upisana u Registar neprofitnih organizacija (ukoliko je primjenjivo) i vodi li transparentno financijsko poslovanje;
  • ima li udruga statut usklađen sa Zakonom o udrugama (NN br. 74/14, 70/17, 98/19, 151/22);
  • je li odgovornoj osobi za zastupanje istekao mandat;
  • je li zatraženi iznos sredstava unutar financijskih pragova postavljenih u javnom pozivu;
  • jesu li dostavljeni, potpisani i ovjereni svi odgovarajući obvezni obrasci i prilozi; 
  • jesu li ispunjeni drugi formalni uvjeti Javnog poziva;
 
Povjerenstvo ima pravo zatražiti od prijavitelja dodatna objašnjenja ili informacije u vezi s dostavljenim prijavama pisanim putem, a prijavitelju će se osigurati primjeren rok za dostavu traženoga.
 
Ako prijavitelj u zadanome roku ne dostavi zatražena dodatna objašnjenja ili informacije na zahtjev Ministarstva, prijava se neće razmatrati. 
 
Nakon provjere svih pristiglih prijava i eventualnih dodatnih pojašnjenja ili informacija, Povjerenstvo izrađuje popis svih prijavitelja čije su prijave zadovoljile propisane formalne uvjete, kao i popis prijavitelja čije prijave nisu zadovoljile formalne uvjete. Popis prijava koje su zadovoljile formalne uvjete se upućuje u postupak ocjenjivanja.
 
Prilikom ocjenjivanja prijavljenih programa Povjerenstvo će razmatrati sljedeće kriterije:
  • prethodno iskustvo prijavitelja vezano uz poseban program koji je prijavio;
  • stručni kapaciteti prijavitelja;
  • prihvatljivost troškova te usklađenost s prijavljenim programom;
  • usklađenost prijavljenog programa s Grupom na koju je prijavljen;
  • broj i struktura sudionika programa s posebnim naglaskom na djecu, mlade i odgojno-obrazovne djelatnike.
 
Ministar znanosti, obrazovanja i mladih donosi konačnu odluku o sufinanciranju.
 
Obavijest o rezultatima Javnoga poziva bit će objavljena na mrežnoj stranici Ministarstva (https://mzom.gov.hr/) do datuma objavljenoga u kalendaru Javnog poziva. 
 
Prijavitelj može uputiti prigovor na rezultate Javnog poziva u roku od osam (8) dana od dana objave Obavijesti o rezultatima Javnog poziva.
 
Pisani prigovori dostavljaju se na adresu:
 
Ministarstvo znanosti, obrazovanje i mladih
Uprava za nacionalne manjine
Donje Svetice 38, 10 000 Zagreb
 
s naznakom
 
„PRIGOVOR -  Javni poziv za dodjelu sredstava za sufinanciranje posebnih programa nacionalnih manjina u Republici Hrvatskoj u 2025. godini - NE OTVARATI“
 
Prigovor je moguće dostaviti i slanjem na adresu elektroničke pošte: posebni-programi@mzom.hr.
 
O prigovoru odlučuje ministar znanosti, obrazovanja i mladih u roku od sedam (7) dana od dana zaprimanja prigovora.
 
Na temelju prijedloga Povjerenstva te u skladu s osiguranim sredstvima, ministar znanosti, obrazovanja i mladih donosi Odluku o sufinanciranju posebnih programa nacionalnih manjina u Republici Hrvatskoj u 2025. godini.  Obavijest o donošenju Odluke bit će objavljena na mrežnoj stranici Ministarstva (https://mzom.gov.hr/) do datuma objavljenoga u kalendaru Javnoga poziva.
 
Korisnik financijskih sredstava dodijeljenih prema Odluci o sufinanciranju posebnih programa nacionalnih manjina u Republici Hrvatskoj u 2025. godini, zaključuje s Ministarstvom ugovor o sufinanciranju programa najkasnije u roku od trideset (30) dana nakon objave Odluke o dodjeli sredstava.
 
Za svaki prijavljeni i prihvaćeni posebni program sklopit će se poseban ugovor.

VII. Kalendar Javnoga poziva
 
Faze Javnoga poziva 2025.
Objava Javnoga poziva 5. ožujka
Rok za slanje prijava na Javni poziv 1. travnja
Rok za provjeru formalnih uvjeta Javnog poziva 30. travnja
Rok za objavu rezultata Javnog poziva 7. svibnja
Rok za podnošenje prigovora 14. svibnja
Rok za rješavanje prigovora i objavu Odluke o dodjeli sredstava 21. svibnja
Rok za sklapanje Ugovora o dodjeli sredstava 19. lipnja

Navedeni termini su okvirni te Ministarstvo zadržava pravo na promjenu termina.
 
MINISTAR
prof. dr. sc. Radovan Fuchs

Prilog: